Khách hàng: Auvenir
Dự án: Auvenir Pro
Auvenir là công ty công nghệ Canada, có trụ sở tại Toronto, chuyên phát triển nền tảng tương tác dựa trên đám mây, được thiết kế dành riêng cho các công ty kế toán và kiểm toán. Auvenir luôn nỗ lực tạo ra những công cụ thông minh, giúp nâng cao hiệu quả làm việc, cải thiện độ chính xác và mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
Với hơn 50.000 lượt sử dụng trên toàn cầu, nền tảng của Auvenir đã và đang giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn, tinh gọn quy trình kiểm toán và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Thách thức
Auvenir và các khách hàng của họ, chủ yếu là các công ty kế toán và kiểm toán, gặp phải một số khó khăn trong quy trình kiểm toán, ảnh hưởng đến hiệu quả, độ chính xác và việc tuân thủ quy định:
- Tốn thời gian và công sức: Quy trình kiểm toán truyền thống thường có nhiều công đoạn thủ công, như nhập liệu, đối chiếu thông tin và cập nhật tài liệu. Điều này làm tăng chi phí và thời gian hoàn thành dự án.
- Khó khăn trong việc cập nhật quy trình: Các tiêu chuẩn kế toán và kiểm toán luôn thay đổi. Việc cập nhật và tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất đòi hỏi nhiều nỗ lực và chuyên môn.
- Tài liệu nằm rải rác: Tài liệu kiểm toán thường nằm trên nhiều nền tảng và định dạng khác nhau, gây khó khăn cho việc quản lý và theo dõi. Điều này làm tăng nguy cơ sai sót và thiếu nhất quán.
- Thiếu tích hợp dữ liệu: Kiểm toán viên cần truy cập và phân tích dữ liệu từ nhiều hệ thống kế toán của khách hàng. Việc trích xuất và tích hợp dữ liệu thủ công dễ dẫn đến sai sót.
- Dữ liệu trùng lặp: Nhập liệu nhiều lần trên các tài liệu khác nhau làm giảm hiệu quả và tăng nguy cơ sai sót. Việc đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trên các tài liệu cũng là một thách thức lớn.
Giải pháp
Hiểu rõ những khó khăn đó, Stepmedia đã hợp tác với Auvenir để phát triển Auvenir Pro, một bộ giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình kiểm toán và nâng cao chất lượng quản lý. Bộ giải pháp này bao gồm hai sản phẩm chính:
1. QMG Cloud: Chuẩn hóa quy trình quản lý chất lượng
QMG Cloud mang đến một phương pháp quản lý chất lượng bài bản và chuẩn hóa, giúp các công ty dễ dàng thiết lập và duy trì Hệ thống Quản lý Chất lượng (SOQM) của mình. Những tính năng nổi bật của QMG Cloud:
- Mẫu sẵn có: Sử dụng nội dung và phương pháp độc quyền của CPA Canada, QMG Cloud cung cấp sẵn các quy trình và mẫu kiểm toán, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất. Nội dung này được cập nhật liên tục.
- Tuân thủ tiêu chuẩn: QMG Cloud đáp ứng các yêu cầu của Tiêu chuẩn Quản lý Chất lượng Canada (CSQM) 1 và 2, cũng như Tiêu chuẩn Kiểm toán Canada (CAS) 220.
- Triển khai nhanh chóng: Doanh nghiệp có thể nhanh chóng thiết lập hệ thống và bắt đầu sử dụng.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả: Giảm thiểu nhập liệu trùng lặp và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.
- Đánh giá rủi ro toàn diện: Hỗ trợ quy trình đánh giá rủi ro một cách đầy đủ.
- Tài liệu tập trung: Tất cả tài liệu SOQM được lưu trữ tập trung, dễ dàng truy cập và quản lý.
- Nội dung linh hoạt: QMG Cloud cung cấp nội dung phù hợp với từng loại hình kiểm toán.
- Giám sát và báo cáo: Hỗ trợ giám sát và tạo báo cáo hiệu quả.
- Phân quyền rõ ràng: Kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò của từng người dùng.
2. Auvenir Custom/Enterprise: Linh hoạt cho mọi nhu cầu
Ngoài ra, Auvenir còn cung cấp giải pháp Auvenir Custom/Enterprise với tính linh hoạt và tùy biến cao cho những doanh nghiệp có nhu cầu riêng biệt:
- Tùy chỉnh nội dung: Doanh nghiệp có thể tự tạo nội dung và quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu của mình.
- Quản lý nội dung: Nền tảng hỗ trợ nhiều nhóm người dùng quản lý nội dung riêng.
- Bảng câu hỏi linh hoạt: Thiết kế bảng câu hỏi với những câu hỏi cụ thể để thu thập thông tin cần thiết.
- Phân tích dữ liệu: Tạo biểu đồ và phân tích dữ liệu kiểm toán, cung cấp thông tin chi tiết về tài chính của khách hàng.
- Kết nối hệ thống: Tích hợp trực tiếp với hệ thống kế toán của khách hàng.
- Tính năng nâng cao: Cung cấp các tính năng nâng cao như đánh giá rủi ro và tổng quan dữ liệu, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Với hai giải pháp QMG Cloud và Auvenir Custom/Enterprise, Auvenir Pro mang đến bộ công cụ toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các công ty kiểm toán, giúp họ nâng cao hiệu quả, tuân thủ quy định và cải thiện chất lượng kiểm toán.
Kết quả
Sự hợp tác giữa Auvenir và Stepmedia đã mang đến thành công cho Auvenir Pro, bộ giải pháp giúp các công ty kế toán và kiểm toán:
QMG Cloud: Tăng hiệu quả và chuẩn hóa
- Tuân thủ tốt hơn: QMG Cloud sử dụng nội dung và phương pháp luôn được cập nhật của CPA Canada, giúp doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán và kiểm toán mới nhất.
- Triển khai nhanh chóng: Doanh nghiệp có thể thiết lập hệ thống và bắt đầu sử dụng ngay, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Quản lý dữ liệu tốt hơn: Giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng dữ liệu.
- Đánh giá rủi ro hiệu quả: Xác định và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn một cách toàn diện.
- Tăng cường hợp tác: Kho lưu trữ tập trung giúp các thành viên dễ dàng truy cập và cộng tác, nâng cao hiệu quả và tính minh bạch.
Auvenir Custom/Enterprise: Linh hoạt và tùy chỉnh
- Phù hợp với nhu cầu riêng: Doanh nghiệp có thể tự tạo nội dung và quy trình làm việc phù hợp với mình.
- Nâng cao hiệu quả: Tùy chỉnh bảng câu hỏi và tạo nội dung phù hợp, giúp thu thập thông tin hiệu quả hơn.
- Phân tích sâu hơn: Cung cấp thông tin chi tiết về dữ liệu thông qua phân tích và trực quan hóa.
- Kết nối dễ dàng: Tích hợp trực tiếp với hệ thống kế toán của khách hàng.
- Linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng.
Auvenir Pro – Chuyển đổi số cho doanh nghiệp kiểm toán
Auvenir Pro giúp các công ty kế toán và kiểm toán:
- Nâng cao hiệu quả và năng suất.
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn.
- Cải thiện quản lý rủi ro.
- Tăng sự hài lòng của khách hàng.
Auvenir và Stepmedia đã cùng nhau tạo ra một giải pháp mạnh mẽ, giúp chuyển đổi số cho ngành kiểm toán. Auvenir Pro giúp các công ty tối ưu hóa quy trình và đạt được nhiều thành công hơn.
Công nghệ
- Nền tảng đám mây: Microsoft Azure
- Khung Backend: .NET Core
- Quản lý cơ sở dữ liệu: SQL Server
- Kiến trúc Microservices:
- Các mẫu kiến trúc: Microservices, Kiến trúc nhiều lớp
- Công nghệ Frontend: ReactJS, Sass, Webpack
- Thành phần UI: Semantic UI
- Quản lý tài liệu: Syncfusion, DevExpress, SpreadJS, PSPDFKit, Open XML
- Quản lý nội dung: Umbraco
- Tích hợp dữ liệu tài chính: Validis
- Giao tiếp thời gian thực: SignalR, WebSockets
- AI & Học máy: Azure OpenAI
- Xác thực & Bảo mật: Azure Entra ID B2B, JWT, OAuth, OpenID, SAML, Xác thực dựa trên mã thông báo, dựa trên cookie
- Bảo mật: Snyk
- Kiểm soát phiên bản: Git
- Quản lý gói: Yarn, npm
- API & Tích hợp: Dịch vụ RESTful, hàng đợi nhắn tin
- Nguyên tắc thiết kế: Lập trình hướng đối tượng (OOP), nguyên tắc SOLID
- Thiết kế & Tạo mẫu: Figma
- Kiểm tra hiệu suất: LoadRunner
- Kiểm tra tự động: Selenium
- Tích hợp & Tương tác với người dùng: Appcues
- Gửi email: SendGrid
- Tự động hóa CRM & Tiếp thị: HubSpot
- Thanh toán theo đăng ký: StaxBill
- Tuân thủ khả năng truy cập: WCAG 2.0 và 2.1 Cấp độ A và AA
